国际标准中对质量手册的规定是：对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件，是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。 质量手册有三方面作用： 一，在企业内部，它是由企业最高领导人批准发布的、有权威的、实施各项质量管理活动的基本法规和行动准则。如果质量手册翻译有参考资料需要入库，质量手册翻译项目经理会先安排入库，入库资料处理完成导入汇泉自有平台的语料库后，才会进行稿件的分析上传，并分派给质量手册翻译项目的译员翻译，保证了质量手册翻译客户特殊参考资料的应用。

对外部实行质量保证时，它是证明企业质量体系存在，并具有质量保证能力的文字表征和书面证据，是取得用户和第三方信任的手段； 三，质量手册不仅为协调质量体系有效运行提供了有效手段，也为质量体系的评价和审核提供了依据。汇泉翻译官为质量手册翻译相关行业组建了专门的翻译小组，翻译官队伍里有各行各业的翻译精英，从专家翻译、高级翻译、中级翻译，从不同行业、不同翻译难度，都能找到适配的译员来承接质量手册翻译项目，为质量手册翻译客户的质量手册出口事业帮一把手。

行政组织机构图、质量保证组织机构图指以图示方式描绘出本组织内人员之间的相互关系。质量职能分配表指以表格方式明确体现各质量体系要素的主要负责部门、若干相关部门。质量体系要求，根据质量体系标准的要求，结合该公司的实际情况，简要阐述对每个质量体系要素实施控制的内容、要求和措施。力求语言简明扼要、精炼准确，必要时可引用相应的程序文件。汇泉翻译在开展质量手册翻译项目前，会进行详尽的沟通，会确认是否有必须遵循的参考资料还有术语表，根据质量手册翻译客户需求，形成整理过后的工作指示书。