贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。汇泉翻译官提供为出口外贸翻译客户免费的术语库建档服务，术语库建档完成后，会与出口外贸翻译客户提供的线下术语表，一起导入到翻译平台中，在出口外贸翻译过程中通过平台的术语提醒功能进行智能提醒。

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。汇泉翻译官的商务技术型翻译，语言通顺、逻辑清晰，能够准确表达出口外贸的原文意思，同时符合出口外贸翻译的语言文字规范，在出口外贸翻译过程中会正确运用客户提供的术语表以及翻译记忆库中的术语库，保证出口外贸翻译的统一性以及专业性。

商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。汇泉翻译官有“一译二改三校四审”的出口外贸翻译流程，且对于出口外贸翻译要求比较高的出口外贸翻译项目，还会有母语审校、模拟客户抽查的出口外贸翻译流程步骤，一环套一环，多个步骤来保证出口外贸翻译的译文准确性。