投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。汇泉翻译官的每位参与项目的项目人员，都签订了《项目保密协议》，汇泉翻译官通过不断改善工作环境、提升员工的保密意识、使用保密文件储存系统来保存日常使用的工作文件，现已获得ISO27001:2013信息安全管理体系的认证文件，适合投标书翻译需要进行保密的翻译需求。

投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练，要简短，对政策法规的准确理解与执行。汇泉翻译官的翻译人员，有很大比例都是在翻译行业从事5-10年以上的专业翻译译员，从中级翻译、高级翻译、专家翻译，再到母语审校、专家审校，可以满足客户的各类不同行业的翻译需求，现在汇泉翻译官的业务范围已经覆盖14大行业300+细分领域，可以满足各行业的投标书翻译需要。

按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书，按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。汇泉翻译官了解弄清楚客户的需求是何等重要的事，因此在接投标书翻译项目之前，在翻译咨询顾问与客户接触时，就先问清楚客户，以投标书翻译来举例资料的用途是什么，投标书翻译的译文要何时提交，投标书翻译的译文排版是否有特殊的格式要求，投标书翻译的预算是否充足，投标书翻译的翻译期限是多久，是否需要分批交稿等等。问清楚后翻译咨询顾问将以上细节整理成翻译指示，通过精确识别客户需求，了解客户特性，精准分派适配译员完成投标书翻译项目。由于投标书翻译中有不少需要统一的高频词，汇泉翻译官的翻译项目经理会建立《译稿疑问及术语登记表》来分派术语建库入库以及术语检查工作，帮助投标书翻译的质量达到行业标准。