商业信函还可以提供广告类和非广告类服务。广告类商函是向客户指定的各企事业单位及个人寄发各种产品单页广告、宣传册、销售函、产品目录册、贺卡等各类广告宣传品,并可附订购单、反馈单、市场调查问卷等;非广告类商函可为银行、保险等金融机构和其他企事业单位,寄送各种对账单、收费单、收费通知单及回执,还可根据客户的要求附寄相应的广告宣传品。汇泉翻译有严密的保密机制,已经通过了ISO 27001信息安全管理体系,且还设有文件保密系统,使客户的每份商务信函翻译文件都得到保密处理。
商业信函的种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。这些信函都是为了促进商务活动而写的,因此需要简洁明了、准确无误地表达意思。在撰写商业信函时,需要注意用词准确、简明扼要,并且遵循商业礼仪和惯例。汇泉翻译官有独有的翻译处理流程,能够保证商务信函翻译的翻译质量得到保证:独创“翻译生产中心”模式,笔译项目总共分为译前、译中、译后三大部分,其中的“一译二改三校四审”环节,保证从翻译到审校都有专人为商务信函翻译的质量把关,减少低级错误的发生。
与电视等媒体相比,商业信函的优势在于针对性极强,“命中率”极高。因为商业信函是直接针对目标客户寄送的,可以根据客户的需求和兴趣定制内容,并且可以在信封上注明收件人的姓名和地址,提高投递的准确率。此外,商业信函的内容也可以根据需要进行个性化设计,以吸引目标客户的注意力和兴趣。汇泉翻译官的商务信函翻译客户可以根据商务信函翻译项目的资料重要性、资料难度、资料翻译时间限制等选择适合的翻译类型:主要分为普通型、商务技术型、宣传出版型、学术研究型、编译型的商务信函翻译。一般商务信函翻译选择商务技术型或者宣传出版型翻译,都由高级译员+审校。