专利在现代一般是由政府机关或者代表若干国家的区域性组织，根据申请而颁发的一种文件。这种文件记载了发明创造的内容，并且在一定时期内产生这样一种法律状态，即获得专利的发明创造在一般情况下他人只有经专利权人许可才能予以实施。汇泉翻译，从专利文件翻译项目分析，到专利文件翻译团队搭建，会先分析稿件属于哪个行业，这个行业译员库内有哪些可以匹配的翻译人员，再到考虑这个专利文件翻译项目的客户，是否有专利文件翻译的固定译员，这位固定译员是否符合这次专利文件翻译项目的翻译标准以及专利文件翻译要求。

实用新型专利是三种专利类型（发明、实用新型和外观设计）中的一种，实用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。专利法中对实用新型的创造性和技术水平要求较发明专利低，但实用价值大，在这个意义上，实用新型有时会被人们又称小发明或小专利。汇泉翻译官有3812服务管理机制，能够在第一时间回应客户对专利文件翻译的各类疑问以及翻译项目下单后对译文的各项反馈意见。

外观设计是指对产品的整体或者局部的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。外观设计专利权被授予后，任何单位或者个人未经专利权人许可，都不得实施其专利，即不得为生产经营目的制造、许诺销售、销售、进口其外观设计专利产品。汇泉翻译官了解确认客户需求的重要性，专利文件翻译顾问通过询问翻译稿件的用途、语种、交稿时间限制，识别客户精细需求等等，归纳专利文件翻译项目沟通细节成专利文件翻译指示，在订单平台建立项目订单，交由专利文件翻译项目经理处理。