要实现完整的电子商务还会涉及到很多方面，除了买家、卖家外，还要有银行或金融机构、政府机构、认证机构、配送中心等机构的加入才行。汇泉翻译可以对商务信函翻译的各类文件翻译格式进行各类格式的互换，翻译咨询顾问会确认商务信函翻译客户的排版要求。商务信函翻译的文件类型也很多样，有些文件的翻译要求比较严苛，汇泉翻译还可以提供母语润色的翻译服务，让商务信函翻译译文的表达更加规范、逻辑更加严密、可读性更强。商务信函翻译的行业专业术语、行业高频词要比想象中的多，因此如果承接商务信函翻译的大项目，汇泉翻译官会从灵活应用汇泉翻译平台的语料库，以及收集可供参考的语料库、术语库。

这个资源计划系统是企业开展业务的基础平台，用户的订单在经过公司商务部门的过滤之后进入这个系统，成为系统最主要的输入，系统另外的输入是当前库存的实际情况（包括材料、成品、在产品的数量和地域分布），运输资源和周期、采购资源和周期、生产产能和周期等，系统在固定的时间运行一次（联想是每二小时），每次运行得到的输出结果是：一份用户订单的确认情况表、一份采购计划、一份生产计划、一份配送计划。汇泉翻译的翻译项目经理会确认商务信函翻译电子档处理的难度、需要的天数，根据排版同事所告诉的难度来安排商务信函翻译返稿以及派稿的时间节点。在试译之后，可根据商务信函翻译客户的需求更换商务信函翻译团队内的译员

由于参与电子商务中的各方在物理上是互不谋面的，因此整个电子商务过程并不是物理世界商务活动的翻版，网上银行、在线电子支付等条件和数据加密、电子签名等技术在电子商务中发挥着重要的不可或缺的作用汇泉翻译官的客户可以就翻译质量与商务信函翻译顾问进行沟通：譬如认为普通型商务信函翻译产品不符合期望中的效果，可以选择商务技术型商务信函翻译。汇泉翻译官的每位参与商务信函翻译项目的项目人员，都签订了《项目保密协议》。